С 2026 года требования к документации подрядчиков станут строже. Чтобы вы заранее знали, к чему готовиться, представляем полный гайд по необходимым документам.
Начнём с самого актуального — охраны труда и персональных данных работников.
Документы по охране труда
Подрядчику придётся предоставить:
- приказ о возложении ответственности за охрану труда (ОТ) на руководителя;
- приказ о создании комиссии по проверке знаний по ОТ;
- приказ о создании аттестационной комиссии по промышленной безопасности;
- приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
- документы об обязательном страховании работников от несчастных случаев (отчисления в СФР);
- договор коллективного страхования от несчастных случаев (для некоторых опасных производственных объектов — ОПО);
- нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) или гарантийное письмо;
- сведения о трудовых договорах с работниками (ФИО, должность, номер и дата договора);
- положение о системе управления охраной труда (СУОТ);
- политику в области охраны труда;
- политику в отношении алкоголя и наркотиков;
- совместный приказ на производство работ;
- акт‑допуск.
Важно: сведения о трудовых договорах проверяют особенно тщательно — это помогает выявить поддельные протоколы проверки знаний с фиктивными номерами в реестре Минтруда.
Сведения о работниках (персонально)
На каждого сотрудника потребуются следующие данные:
- ФИО, пол, дата рождения;
- дата начала трудового стажа и дата начала работы в должности;
- личный телефон и e‑mail;
- СНИЛС;
- паспортные данные (полностью, с пропиской);
- должность, табельный номер, ФИО руководителя;
- данные диплома (внести в таблицу) и скан документа;
- заключение по результатам медосмотра и психиатрического освидетельствования;
- согласие на обработку персональных данных (требуется не всегда);
- статус резидента или нерезидента страны.
В следующих публикациях мы разберём другие ключевые блоки документации, актуальные для подрядчиков в 2026 году.